Електронна трудова книжка 2026: Олена Вінтоняк нагадує про дедлайн та пояснює, як зберегти стаж

Що це означає для працівників та роботодавців і чи варто панікувати?

Головна мета оцифрування паперових трудових книджок – надійне збереження даних, перехід на електронний облік та максимальне спрощення оформлення пенсій у майбутньому.

---

Особливо важливо відсканувати трудову для підтвердження вашого стажу до 1 січня 2004 року. Увесь страховий стаж після цієї дати вже автоматично фіксується в Реєстрі застрахованих осіб.

---

Для оцифрування трудової книжки є два зручні шляхи:

Через роботодавця: Роботодавець самостійно сканує всі сторінки трудової (та інші документи про стаж) і надсилає їх до Пенсійного фонду України через вебпортал. Після оцифрування паперова книжка видається працівнику на руки під підпис. Роботодавець більше не зобов’язаний її зберігати!

Самостійно, якщо ви ФОП, тимчасово не працюєте або хочете зробити це самі:

-Онлайн – потрібно увійти в особистий кабінет на вебпорталі ПФУ, завантажити скан-копії та підписати їх Вашим електронним підписом.

-Офлайн – потрібно завітати до будь-якого відділення ПФУ з оригіналами документів (про роботу, навчання, військову службу тощо) – спеціалісти допоможуть Вам їх відсканувати.

---

Що буде після 10 червня 2026 року?

Видихаємо, штрафів чи скасування трудового стажу не буде!

---

Якщо Ви або Ваш роботодавець не встигли оцифрувати документ до дедлайну (наприклад, Ви тимчасово не працювали), це можна буде зробити у будь-який зручний для Вас час пізніше, або вже безпосередньо при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії.

Стежте за нами в соціальних мережах: Ютуб, Телеграм, Фейсбук та Інстаграм.