Ці кілька порад допоможуть навчитися правильно планувати свій час

“Я не встигаю приїхати на зустріч вчасно, запізнюся на 5 хвилин”, напевно неодноразово ця фраза виривалася з ваших вуст. Але не бійтеся, для цього є рішення.

Поради для тих, хто нічого не встигає:

Планування на папері

Записуйте усі свої плани на день у щоденник, навіть якщо у вас чудова пам’ять. Така звичка дозволить вам правильно розподілити свій час і залишити кілька зайвих годин на відпочинок.

Якісне використання вільного часу

Використовуйте проміжки між справами правильно, наприклад, почитайте книгу, послухайте підкаст, поки їдете на зустріч.

Аналіз дій

Аналізуйте свої дії протягом дня, тоді ви зрозумієте куди випаровується ваш час.

Визначення пріоритетів

Визначте, які справи для вас важливіші. Таким чином ви навчитеся розподіляти навантаження і легко переносити увагу з однієї сфери на іншу.

Мінімізація використання ґаджетів

Намагайтеся менше часу проводити у телефоні або за комп’ютером перед виходом на зустріч, ваш серіал може почекати до вечора, а Instagram можна перевірити у дорозі. Адже, коли ви спізнюєтеся, то витрачаєте час своїх друзів або ділових партнерів, а час — цінний ресурс.

Метод “ВДВР”

Використовуйте метод “ВДВР”, він відмінно допомагає позбутися від непотрібних речей і вчить правильно розставляти пріоритети: видаляйте, делегуйте, відкладайте, робіть.

Дотримання ЗСЖ

Не забувайте про своє здоров’я. Здоровий сон і правильне харчування додадуть вам сил та енергії на весь день, тоді ви точно усе встигнете.

Багатозадачність

Поєднуйте дрібні справи, наприклад, увімкніть щось цікаве, поки займаєтеся готуванням.

Врахування форс-мажорів

Не плануйте свій час точнісінько, тобто не потрібно говорити: “Я вийду рівно о 12:00 і за годину вже буду на місці”, тому що може трапитися якийсь форс-мажор, тоді ви точно не встигнете до призначеного часу.

Насолода від очікування

Насолоджуйтесь очікуванням. Якщо ви не полюбляєте заздалегідь приїжджати, оскільки ненавидите чекати, то потрібно вчитися бути у стані гармонії з очікуванням. Поки ви чекаєте на свого друга, то можете додивитися серію улюбленого серіалу, прочитати книгу або послухати музику.

Покращення самоорганізації

У вас погані відносини з самоорганізацією. Ви не вмієте прокидатися вчасно, не встигаєте зібратися, забули ключі, не вимкнули праску і перевіряєте вже 10 разів. Вам слід навчитися прокидатися за будильником (ставте його спочатку раніше, ніж треба) і не відкладати його “через 5 хвилин”, розвішувати маленькі нагадування у домівці, щоб нічого не забувати.

Позбавлення від самобичування за запізнення

Не картайте себе за запізнення, адже це може трапитися з кожним. Краще усвідомте негативний бік усього цього і перетворіть на позитив.

Мотивація для вчасних дій

Якщо у вас є вагома причина прийти вчасно — це чудово. Якщо ні, то знайдіть її.

Підготовка вбрання заздалегідь

Приготуйте все, що ви одягнете на зустріч, заздалегідь.

Запорука того, що ви прийдете вчасно — це правильне планування вашого часу, організованість, психічна готовність і завжди гарний настрій. Але якщо запізнення не уникнути, попередьте людину заздалегідь.

Джерело